国分寺三田会 個人情報の取扱いについて   国分寺三田会（以下「当会」といいます。）は、会員相互の親睦を深めるとともに、地域社会の発展に貢献することを目的として結成され、会員たる資格を有する者のうち、本会に加入の申し込みを行った者により構成されている会です。 当会が取得し、保有する個人情報（住所、氏名、電話番号等）は、①会員の情報（入会申請[入会申込書]及び当会の会員活動等により取得する情報）、②会員以外の個人情報（慶應義塾塾員センターから取得する塾員情報）があります。当会は、これらの個人情報について、以下のとおり、適正な取り扱いに努めて参ります。

１． 法令遵守

当会は、個人情報保護のため個人情報保護法その他の関連法令及びガイドラインを遵守いたします。

２． 個人情報の適切な取得

当会は、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段により取得し、偽りその他不正な手段により取得しません。

３． 個人情報の利用目的

（１） 当会は、会員から取得した会員の個人情報を、以下の目的で利用いたします。

1. 当会からのご連絡、当会会報の送付その他情報提供のため
2. 当会会員名簿、当会ホームページ（以下「HP」と総称します）の会員専用ページ及び当会会報（以下「会員名簿等」と総称します）に掲載するため※当会を退会された場合は以降の会員名簿等には掲載されません。
3. イベント又は分科会等のご案内及びそれらの運営のため
4. イベント又は分科会等で撮影した会員の写真等をHPの会員専用ページ又は当会会報等に掲載するため
5. メール配信担当、HP担当、郵送担当及び分科会世話役等の当会の活動の担当者（以下「活動担当者」と総称します。）が当該活動の運営上必要な場合に、当該担当者に対し提供するため
6. お問い合わせに対する回答のため

（２） 当会は、会員以外の個人情報（慶應義塾塾員センターから取得する塾員情報）を新規会員勧誘のために利用いたします。なお、慶應義塾塾員センターより得られる塾員情報は、厳重な基準を遵守した上で取得され、特定の管理者が保管いたします。慶應義塾塾員センターの個人情報の取扱いは以下をご参照ください。 「個人情報の取扱いについて」： www2.jukuin.keio.ac.jp/privacy/index.html

４．会員の個人情報の提供

（１） 会員から取得した会員の個人情報は、以下に定める場合、他の会員及び活動担当者に提供されます。

1. 会員間の親睦を図るため、会員名簿等に掲載され、他の会員がこれを閲覧することができます。但し、ご本人が掲載に同意されない場合は、この限りではありません。
2. 当会の各活動の運営上必要な場合、活動担当者からの要請に基づき、個人情報が活動担当者に提供されます。

（２）　当会は、上記（１）に定める他、法令に例外として定められている場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはいたしません。会員に対する郵送物の郵送時等においても、外部の第三者に対し、個人情報の取り扱いの委託は行いません。

５． 安全管理措置

当会は、個人データへの不正アクセス、個人データの漏えい、滅失又は毀損を防止するために適切な安全管理を遂行します。

６．保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

当会は、ご本人から保有個人データに関し、①利用目的の通知、②保有個人データ及びこれに係る第三者提供記録の開示、③保有個人データの内容の訂正・追加・削除、④保有個人データの利用の停止・消去、又は⑤保有個人データの第三者提供の停止を求められたときは、法令の定めに従い、これに対応いたします。

７．当会の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

当会の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先は、以下のとおりです。当会はお問い合わせを受けた場合には、当会事務局幹事長において、速やかに適切な対応をいたします。 【お問い合わせ先】 当会HP記載の「お問い合わせ・入会申し込み」 URL： https://kokubunji-mitakai.net/asaaaaa/

令和8年9月20日制定